+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 654Санкт-Петербург и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Должен ли бухгалтер проходить периодический медосмотр

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сразу после одобрения Правительством РФ пенсионной реформы власти обратили пристальное внимание на вопрос здоровья сотрудников предприятий при разработке бюджетной и налоговой политики на год. Профессия бухгалтера связана с длительным пребыванием у монитора компьютера, например, при выполнении работы по считыванию, вводу данных. Старые модели компьютеров создают электромагнитное поле широкополосного спектра частот, в связи с чем сотрудники бухгалтерии обязаны регулярно проходить медицинские осмотры — так говорится в тексте п. Основываясь на указаниях данного Приказа, недавно Псковский областной суд вынес Решение от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если бухгалтер не пройдет медосмотр, фирму оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Кроме того, если бухгалтер будет отказываться от прохождения медосмотра, работодатель может отстранить его от работы.

Трудовые войны: бухгалтерам придется проходить медосмотры

Содержание страницы Потребность в медосмотре Как обычная работа может стать вредной На собеседование со справкой Расходы при приеме на работу Плановые медосмотры и их учет Путевые листы ФСС: как отчитаться и получить возмещение Не прошел медосмотр или отказался — увольнение? В общем случае при трудоустройстве работодатель не вправе требовать от нового сотрудника больше документов, чем прописано в Трудовом кодексе ст.

Исключение — случаи, когда для оформления необходимы особые документы: об отсутствии дисквалификации, диплом об образовании, свидетельство или удостоверение о квалификации, справка о состоянии здоровья. В частности, при трудоустройстве обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние соискатели. ТК предусматривает аналогичные условия для работников общепита, связанных с движением транспорта, занятых на вредных работах. Кодекс говорит, что требования к предварительной или периодической медицинской комиссии могут быть указаны и в других нормативных актах.

Нужно отметить, что не только профессия и должность определяют необходимость проверки состояния здоровья, но и другие факторы:.

Специальная оценка условий труда СОУТ выявляет вредные факторы и определяет, каким работникам придется регулярно проходить медицинские осмотры. Если ваша организация недавно зарегистрирована и рабочие места только созданы, то у вас есть год на то, чтобы провести СОУТ.

Однако ждать так долго не стоит, ведь обязанности работодателя и право на льготы возникают по закону при трудоустройстве или выполнении соответствующих работ, а не после получения данных спецоценки.

Если вам кажется, что в офисе нет вредных факторов, — это ошибка. В Перечне есть подпункт 3. Офисные сотрудники большую часть времени проводят за компьютером: менеджеры, бухгалтеры, тем более программисты и сисадмины. В году Минтруд собирался внести изменения в Перечень и исключить пункт о компьютерах из списка, ведь машины совершенствуются и сейчас их влияние на зрение не такое, как раньше. Пока это только проект, поэтому до внесения изменений правило остается действующим.

Однако чиновники полагают, что нужно принимать во внимание еще и результаты СОУТ. Если условия труда для конкретного рабочего места нескольких аналогичных мест признаны допустимыми или оптимальными, то можно не проводить медосмотры, ведь получается, что отсутствует вредное влияние. Судебная практика в этом смысле тоже противоречивая. Для избегания споров рекомендуется все же проводить медосмотры. Порядок действий, если к вам пришел устраиваться кандидат, которому необходимо пройти предварительный медицинский осмотр:.

Обратите внимание! Неспециалисту трудно определить наличие вредных или опасных факторов. Бухгалтеру или кадровику следует обратиться к ответственному за охрану труда и технику безопасности в небольшой организации им может быть руководитель, прошедший соответствующее обучение за разъяснениями и распоряжением, требовать от сотрудника справку или нет.

Если обследование прошло успешно и нет противопоказаний, то можно оформлять сотрудника. Больше подробностей в статье по ссылке. Затраты на медосмотр кандидатов учитываются в бухгалтерском учете как обычные затраты по основной деятельности, на соответствующих счетах БУ:.

В налоговом учете для целей расчета налога на прибыль или единого налога при УСН расходы также принимаются см. В частности на УСН по разъяснениям Минфина эти затраты входят в состав материальных расходов, как часть производственного процесса. Неважно, прошел отбор кандидат или нет, даже если результаты медосмотра оказались неприемлемыми для принятия его на работу, их можно учесть.

Хотя некоторые споры вызывает ситуация, когда потенциальный работник самостоятельно заключает договор на медкомиссию и затем предъявляет документы для возмещения ему таких затрат.

В большинстве случаев налоговые органы и суды признают, что эти затраты по закону обязан нести работодатель, поэтому возмещение работнику расходов не приводит к образованию у него дохода, облагаемого НДФЛ и взносами. Отмечу, что возмещение возможно, если работник сам обратится за ним. Главное, чтобы организация, проводившая медосмотр, имела лицензию, а сотрудник предоставил договор, документы по оплате и оказанию услуги. Для организации принять в БУ затраты можно на основании актов оказанных услуг, а для налогового учета на УСН важен факт оплаты.

С 1 июля года в кассовом чеке должно быть указано наименование покупателя заказчика , его ИНН и некоторые другие реквизиты пп. Еще один довод не платить взносы за кандидата — это отсутствие трудовых отношений.

Поскольку физическое лицо не является застрахованным лицом, то и взносы начислять не нужно. Если в компании пройдена СОУТ и есть списки тех должностей и рабочих мест, где работники обязаны проходить регулярные медосмотры, то можно составить график их проведения и согласовать его с медицинской организацией, выбранной для заключения договора. Периодичность зависит от отнесения работы или факторов к тому или иному пункту Перечня.

В бухгалтерском и налоговом учете плановые осмотры учитываются точно так же, как и при трудоустройстве. Расчеты только чаще происходят в безналичном порядке, а организации передаются подтверждающие документы с расшифровками, кто, у каких специалистов, с каким результатом, на какую сумму проходил осмотр.

Это позволит правильно разнести по счетам затраты, что особенно важно, когда идет речь о нескольких системах налогообложения. Затраты придется разделить соответственно. Принять для расчета налогооблагаемой базы можно только расходы на обязательные медицинские осмотры. Если работодатель направляет сотрудников на медкомиссии по собственному желанию, то учесть оплаты по ним в НУ нельзя. Налоговые органы будут настаивать на обложении проведенных необязательных медосмотров таких сумм НДФЛ и взносами, так как считают их выгодой сотрудника.

Ведь подобная компенсация не перечислена в необлагаемых в статье НК РФ. Суды не согласны с этой позицией и выступают на стороне работников. Самая большая проблема для любой организации, владеющей или арендующей автотранспорт, — это путевые листы. Их заполнение вызывает недовольство и дискомфорт у водителей и раздражает как руководителей, так и бухгалтеров, вынужденных возиться с большим объемом данных.

Кроме того, учет, ведущийся на основе путевок, помогает выявить водителей, которые используют имущество организации не по назначению:. Короче говоря, служат путевые листы благим целям, только их ведение обременительно. Не в последнюю очередь из-за необходимости делать отметки о прохождении медосмотра. Обязательность отметки о медицинском осмотре указана в п. Это часть сведений о водителе. Особенно строго с этим на пассажирском транспорте, ведь ответственность здесь намного выше.

Если в компании нет штатного медика, то опять же придется заключать договор и постоянно пользоваться услугами медицинского учреждения. Обычно осмотры проходят быстро: врач проверяет общее самочувствие, уровень давления, частоту пульса, температуру.

Почему я подробно остановилась на предназначении путевых листов? Как вы поняли, они необходимы для подтверждения ряда расходов организации. Даже если просто выплачивается компенсация за использование личного транспорта работника и никакие затраты отдельно не возмещаются, само использование в рабочих целях автомобиля нужно подтвердить.

Так как частью обязательных реквизитов путевки является отметка о медосмотре, то ее отсутствие может привлечь внимание налоговиков. Они поставят под сомнение действительность такого документа и могут попытаться снять соответствующие расходы по нему в НУ. Суды, правда, и здесь лояльно относятся к налогоплательщикам и восстанавливают право принять затраты к учету. Специальная оценка отражается не только в декларации, подаваемой в Роструд, но еще и в отчете 4-ФСС таблица 5 , начиная с первого квартала года.

В отдельной строке в той же таблице показываются медосмотры. До нового года эти данные неизменны, так как значения ставятся на начало года. При направлении расчета за 1 квартал не забудьте проверить, произошли ли изменения, и заполнить таблицу. Заявление подается в текущем году до 1 августа то есть по 31 июля включительно.

В срок уже вышел, теперь воспользоваться льготой можно только в году и чем раньше, тем лучше, ведь Фонд может отказать в предоставлении финансирования, если исчерпаны средства бюджета.

Расчет суммы, которую возместит выделит ФСС, делается на основе данных предыдущего календарного года по формуле:. Для предприятий, не обращавшихся за финансирование в два предыдущих года, штат которых не превышает сто человек, установлены более выгодные условия. Они могут произвести расчет не из одного предшествующего года, а сразу из трех предыдущих лет.

При этом размер помощи все же не должен быть выше, чем сумма взносов текущего года. Для возмещения потребуются список актуален для финансирования по медосмотрам : заявление, план предупредительных мер и их финансирования в текущем году оригиналы , списки мероприятий по улучшению условий и охране труда по результатам СОУТ и список сотрудников, подлежащих прохождению медицинских осмотров в текущем году в виде копий, договор с лицензированной медицинской организацией и ее лицензия копии.

В некоторых отделениях попросят отдельные документы продублировать в электронном виде на электронную почту или через неформализованную переписку по ТКС. Когда ФСС даст добро, страхователю придется ежеквартально дополнительно к расчету 4-ФСС представлять отчет об использовании сумм взносов.

Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты. Пока взаимодействие с ФСС по телекоммуникационным каналам связи, исключая подачу отчетности, не налажено, поэтому большинство документов придется нести лично если отправляете представителя или ответственное лицо — не руководителя, то не забудьте передать с ним доверенность.

Также можно воспользоваться сайтом Госуслуг. Согласно статье 76 ТК РФ, если работник получил медицинское заключение с противопоказаниями для его текущей деятельности, его для начала нужно отстранить от работы издать соответствующий приказ. Затем проверяем, нельзя ли перевести сотрудника на иную работу, подходящую по состоянию здоровья.

Если вакансий нет или сам работник отказался от перевода, то тогда смотрим на срок отстранения и последствия. Они зависят от срока, указанного в медицинском заключении и должности работника. Отстранить от работы также нужно работника, отказавшегося проходить медицинский осмотр. Например, нельзя выпустить на линию водителя автобуса, если он не явился на проверку перед рейсом. В этом случае необходимо составить акт об отказе и издать приказ об отстранении, а еще потребовать от сотрудника объяснительную.

Если работодатель рассмотрел причину отказа и счел ее неуважительной, работник имеет действующее дисциплинарное взыскание замечание, выговор и нарушение неоднократное, то можно перейти к следующей стадии — увольнению. В данном случае основанием послужит пункт 5 статьи 81 ТК РФ. Работодатель должен иметь на руках все доказательства: приказы о взысканиях, объяснительные по предыдущим случаям неисполнения обязанностей, свидетельские показания, акты и т.

В статье 81 конкретно не указано что является неисполнением трудовых обязанностей, но в пп. За работником сохраняется право обратиться в суд, если он сочтет, что увольнение произошло незаконно, а причина отказа была уважительной. Суд руководствуется представленными сторонами дела доказательствами и показаниями свидетелей. Обычно работодатели предлагают сотруднику увольнение по собственному желанию — с одной стороны более простая процедура, с другой — неиспорченная нехорошей статьей трудовая книжка.

Смотря чем занимается сотрудник. Например, если он всю смену на ногах, то нужно оборудовать мебелью для Главная Говорит бухгалтер Для кого обязательны медосмотры?

Учет и возмещение расходов. Содержание страницы.

Для кого обязательны медосмотры? Учет и возмещение расходов

Содержание страницы Потребность в медосмотре Как обычная работа может стать вредной На собеседование со справкой Расходы при приеме на работу Плановые медосмотры и их учет Путевые листы ФСС: как отчитаться и получить возмещение Не прошел медосмотр или отказался — увольнение? В общем случае при трудоустройстве работодатель не вправе требовать от нового сотрудника больше документов, чем прописано в Трудовом кодексе ст. Исключение — случаи, когда для оформления необходимы особые документы: об отсутствии дисквалификации, диплом об образовании, свидетельство или удостоверение о квалификации, справка о состоянии здоровья. В частности, при трудоустройстве обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние соискатели. ТК предусматривает аналогичные условия для работников общепита, связанных с движением транспорта, занятых на вредных работах. Кодекс говорит, что требования к предварительной или периодической медицинской комиссии могут быть указаны и в других нормативных актах.

Медосмотры бухгалтеров могут отменить

На повестке дня : Определение Пермского краевого суда от Предыстория : инспектор ГИТ обязал торговую организацию направить бухгалтера на прохождение обязательного медосмотра. При этом бухгалтер не занималась реализацией продуктов питания и не имела непосредственных контактов с покупателями-физлицами. Посчитав свои права нарушенными, организация обратилась в суд. Цена вопроса : обязанность направления бухгалтеров на обязательный медосмотр.

Изменен перечень физических факторов. Теперь медосмотры нужны, если превышен допустимый уровень. При этом отменено и указание на то, что осмотры у врача требуются в случае работы за ПК больше половины трудового дня.

Обязан ли главбух компании проходить периодический мед. Компания занимается оказанием IT-услуг.

Если поломка произошла в период гарантийного срока и не в результате неправильной эксплуатации (не по вашей вине), то есть шансы на победу в суде. Вам необходимо за свой счет приобрести новые счетчики. Пригласить представителя управляющей компании для опломбировки счетчиков. Понятие "механическое повреждение" - не юридическое.

Бухгалтерам отменили обязательные медосмотры

К возражениям обычно прилагают документальные доказательства своей позиции. Когда истечет месяц на обжалование, судья первой инстанции отправит все документы в апелляционную инстанцию. Жалобу оставят без движения, то есть дадут срок на устранение недостатков, если:ст.

Что касается оплаты консультационных юридических услуг, то тут возникает двоякая ситуация, о которой я и хотел поговорить в настоящей статье. Мысли о написании статьи о плате за юридическую консультацию появились после поступления в мой адрес очередного предложения об оказании консультационных услуг на новом Интернет портале, посвящённом юридической консультации онлайн.

Можно ли освободить главбуха от медосмотра и на каком основании?

Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Приходные и расходные кассовые ордера выписываются бухгалтером и до передачи в кассу регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Исправления в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются. Приходные кассовые ордера (ф. Лицу, внесшему деньги в кассу, выдают отрывную часть ПКО.

Обязательный медосмотр для бухгалтеров и других сотрудников

А должник обязан удовлетворить требования, обоснованные надлежащим образом (ч. Претензию лучше составить в двух экземплярах, по одной для каждой стороны. Претензия подписывается уполномоченным лицом заявителя или его представителем и направляется адресату (должнику) заказным или ценным письмом или вручается под подпись. Отметка о получении является доказательством попытки урегулировать спор в досудебном порядке, что пригодится, если все-таки состоится судебное разбирательство (если до этого дойдет дело) (см. По результатам предоставленных услуг Исполнитель готовит письменный акт приемки-передачи, который подписывается уполномоченными представителями сторон.

Инспектор ГИТ обязал торговую организацию направить бухгалтера на прохождение обязательного медосмотра. При этом бухгалтер не занималась реализацией продуктов питания и не имела непосредственных контактов с.

Обращаясь в суд с иском о расторжении брака и разделе совместно нажитого имущества, Наталья просила разделить в равных долях приобретенные в браке жилой дом и земельный участок. Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения вышестоящим судом, ее иск удовлетворен частично, брак расторгнут, за каждым из супругов признано право собственности на 14 доли жилого дома, в разделе земельного участка отказано. Отказывая в удовлетворении требования о разделе спорного земельного участка, суд исходил из того, что данный объект недвижимости в силу положений ст.

Якорь и он скрыт Перед тем как задать вопрос - ознакомьтесь с одним единственным правилом. Консультация юриста по телефону Консультация юриста по телефону И Вы можете звонить нам хоть каждый день.

Но все равно по окончании каждого месяца такой табель нужно распечатывать и подписывать. Однако чтобы распечатки данных из электронных систем могли быть доказательством в суде, использование такой системы должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Законодательством не установлено, как именно работодатель должен просить объяснительную, но рекомендуется получить письменный вариант. При судебных разбирательствах такой документ докажет правоту работодателя. Сотруднику дается 2 дня на написание причин отсутствия.

Решение вашей жизненной ситуации. Иногда кажется, что выхода в той или иной ситуации нет, но только не в этом случае. Бесплатная юридическая консультация сайта 9111.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фома

    Извините за то, что вмешиваюсь… Но мне очень близка эта тема. Готов помочь.

  2. loworfenth

    Этот топик просто бесподобен :), мне нравится .

  3. Милана

    Все в свое время.

  4. Лилиана

    Да, действительно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  5. lannyato

    Мое имя Эвелина. С утра, сидя на работе, читала тут все. Потом решила написать тоже. Есть три минуты до ухода домой. Как-то своеобразно у вас получается. С начало темы вроде понятные, в середине так средне. А вот новые, складывается такое впечатление, что как, будто не вы уже писали.

  6. tcenipcamre

    А кряк от всего этого счастья есть у кого? Или я что-то совсем не догнал?